Thư mời làm việc là phần vui. Rồi đến một tuần yên ắng hơn với các biểu mẫu, quầy giao dịch và cuộc gọi điện thoại, và chính trong tuần này, nhân viên mới ở Hàn Quốc thường cảm thấy cô đơn nhất. Ngày đầu tiên bạn giữ tư cách lưu trú nào? Ai báo cho cơ quan xuất nhập cảnh? Vì sao hóa đơn bảo hiểm y tế của bạn thay đổi? Không ai hỏi bạn những câu này trong buổi phỏng vấn, và phần lớn câu trả lời không có trong hợp đồng.
Chúng tôi là giáo viên tiếng Hàn, không phải luật sư di trú hay cố vấn thuế, nên đây là một tấm bản đồ và một danh sách từ vựng, không phải lời khuyên. Chúng tôi đọc các trang công khai và các bản tin báo chí, và chúng tôi không mở được một số tài liệu gốc, mà chúng tôi nói rõ mỗi lần. Khi các nguồn không thống nhất, chúng tôi nêu cả hai. Quy định thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra HiKorea hoặc gọi 1345 trước khi bạn hành động. Các từ tiếng Hàn đi kèm nghĩa của chúng, vì các biểu mẫu sẽ dùng chúng.
Bước một: từ D-2 hoặc D-10 sang E-7
Hầu hết sinh viên quốc tế tốt nghiệp đến với công việc bằng tư cách sinh viên (D-2) hoặc tư cách tìm việc (D-10). Tư cách làm việc cho nhiều công việc chuyên môn là E-7 (특정활동, teukjeong hwaldong, hoạt động chuyên biệt). Việc chuyển từ tư cách này sang tư cách kia gọi là thay đổi tư cách lưu trú (체류자격 변경, chaeryu jagyeok byeongyeong), và nhà tuyển dụng của bạn đóng vai trò chính: một công ty thuê bạn và cùng bạn nộp đơn, và một cá nhân không thể tự nộp đơn xin E-7.
Có một sự khác biệt đáng hiểu. Visa theo nghĩa hẹp (사증, sajeung) là sự cho phép nhập cảnh vào Hàn Quốc. Thay đổi tư cách được thực hiện trong nước Hàn Quốc, tại cơ quan xuất nhập cảnh, cho người đã đăng ký là cư dân nước ngoài. Nghiên cứu của chúng tôi không tìm thấy nguồn nào giải thích sự khác biệt này một cách song song, nên đây là lời giải thích giản dị của chúng tôi chứ không phải trích dẫn từ một trang chính thức. Nếu bạn đã ở Hàn Quốc với tư cách D-2 hoặc D-10, thay đổi tư cách là con đường trong hầu hết các hướng dẫn, còn visa ở nước ngoài là con đường cho những người được thuê từ bên ngoài.
Về thời điểm, các hướng dẫn chúng tôi đọc khuyên nộp đơn thay đổi sau khi công việc đã được xác nhận và trước khi bạn bắt đầu làm việc. Chúng tôi không xác nhận được cách diễn đạt này trên một trang chính thức, vì vậy hãy hỏi bộ phận nhân sự của nhà tuyển dụng và cơ quan xuất nhập cảnh xem bạn có thể bắt đầu làm việc vào ngày ghi trong hợp đồng hay phải chờ chấp thuận.
| Giấy tờ | Thường do ai cung cấp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Đơn đăng ký tổng hợp (통합신청서) | Bạn và bộ phận nhân sự | Điền cùng nhau |
| Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài (외국인등록증) | Bạn | Mang theo bản gốc |
| Bản giải trình lý do tuyển dụng (고용사유서) | Công ty | Giải thích vì sao cần một người nước ngoài |
| Hợp đồng lao động (고용계약서) | Công ty | Mức lương và nhiệm vụ phải khớp với nhóm nghề |
| Giấy tờ của công ty | Công ty | Chưa xác nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nằm trong danh sách không |
| Chứng minh bằng cấp và kinh nghiệm | Bạn | Các hướng dẫn nêu bằng thạc sĩ trở lên liên quan, hoặc bằng cử nhân cộng một năm kinh nghiệm, hoặc năm năm kinh nghiệm |
| Bản dịch và apostille cho giấy tờ ở nước ngoài | Bạn | Hãy dành thêm thời gian |
Danh sách này lấy từ hướng dẫn của một công ty tư vấn visa, không phải từ danh sách của HiKorea mà chúng tôi chưa so sánh. Trường hợp của bạn có thể khác.
Hãy chú ý đến mức lương. Với năm 2026 (từ 1 tháng 2 đến 31 tháng 12), một nguồn cộng đồng trích dẫn thông báo của Bộ Tư pháp cho mức sàn 31,12 triệu won cho E-7-1, 25,89 triệu won cho E-7-2 và E-7-3, và 26 triệu won cho E-7-4. Chúng tôi chưa mở chính thông báo. Một công ty tư vấn cũng cho biết các khoản trợ cấp bữa ăn miễn thuế không được tính vào lương trong một số trường hợp, vì vậy hãy hỏi nhà tuyển dụng cách mức lương trong thư mời của bạn được chia.
Về mức độ phổ biến của lộ trình này, các bản tin báo chí trích dẫn Bộ Tư pháp cho biết số lần chuyển đổi được chấp thuận từ D-10 sang E-7 tăng từ 1.528 vào năm 2021 lên 3.090 vào năm 2025, với tỷ lệ chấp thuận khoảng 90 phần trăm, và số lần chuyển trực tiếp từ D-2 sang E-7 là 499 vào năm 2021 và 599 vào năm 2025. Đây là các số liệu báo chí từ một bài năm 2026. Chúng tôi không đăng tổng số người giữ E-7 vì không thể xác minh con số nào.
- 1,528 to 3,090
- số lần chuyển đổi D-10 sang E-7 được chấp thuận, 2021 đến 2025 (tỷ lệ chấp thuận khoảng 90%)
- 499 to 599
- số lần chuyển trực tiếp D-2 sang E-7 được chấp thuận, 2021 đến 2025
- 31.12 million won
- mức lương sàn E-7-1 năm 2026, theo một nguồn cộng đồng trích dẫn (E-7-2 và E-7-3: 25,89 triệu)
Nhà tuyển dụng nộp đơn cùng bạn. Việc của bạn là chuẩn bị giấy tờ sớm.
Bước hai: báo cho cơ quan xuất nhập cảnh
Sau khi thay đổi, thông tin đăng ký người nước ngoài của bạn cần được cập nhật. Nhà tuyển dụng phải báo cáo các thay đổi về việc làm, và người lao động đổi nơi làm việc cũng phải báo. Các nguồn của chúng tôi nêu hạn 15 ngày, trong khi một số nói 14. Vì chúng không thống nhất, chúng tôi chỉ nói: hãy báo trong vòng hai tuần, và kiểm tra HiKorea để biết chính xác ngày. Trang chính thức chúng tôi tìm thấy được viết cho lao động E-9, và một hướng dẫn tư nhân bổ sung rằng từ ngày 2 tháng 1 năm 2026, thông tin việc làm (loại công việc và một khoảng thu nhập hằng năm) được báo cáo trực tuyến qua HiKorea.
Bước ba: lương, bảo hiểm và lương hưu
Hãy mở một tài khoản nhận lương (급여계좌, geubyeo gyejwa) tại ngân hàng. Chúng tôi không có nguồn về yêu cầu của từng ngân hàng, nên những điều sau là một danh sách kiểm tra chứ không phải lời hứa: hãy hỏi ngân hàng trước họ cần giấy tờ nào, và mang theo hộ chiếu, thẻ đăng ký và hợp đồng. Hãy báo số tài khoản cho bộ phận nhân sự bằng văn bản.
Từ đây, bốn khoản khấu trừ bảo hiểm xuất hiện trên phiếu lương của bạn. Theo tường thuật năm 2026, phần của người lao động là 4,75 phần trăm cho lương hưu quốc dân (tổng 9,5 phần trăm), 3,595 phần trăm cho bảo hiểm y tế (tổng 7,19 phần trăm) và 0,9 phần trăm cho bảo hiểm việc làm, cộng thêm một khoản phí chăm sóc dài hạn là một phần của phí bảo hiểm y tế. Các nguồn báo chí và cộng đồng đưa ra các mức này, và chúng tôi chưa so sánh với các trang của cơ quan chính thức, vì vậy hãy coi chúng là các mức được tường thuật.
- 4.75%
- phần của người lao động trong lương hưu quốc dân (tổng 9,5%), theo tường thuật tháng 1 năm 2026
- 3.595%
- phần của người lao động trong bảo hiểm y tế (tổng 7,19%)
- 0.9%
- phần của người lao động trong bảo hiểm việc làm, theo một nguồn cộng đồng
Bảo hiểm y tế vận hành khác đi khi bạn đã có việc làm. Sinh viên hoặc người tìm việc thường đóng theo mức khu vực (지역가입, jiyeok gaip). Khi bạn bắt đầu làm ở một công ty thuộc diện được hệ thống bao phủ, quy định nói bạn trở thành thành viên theo nơi làm việc (직장가입, jikjang gaip) vào ngày bạn trở thành nhân viên, và tư cách thành viên của bạn kết thúc vào ngày sau khi thời gian lưu trú kết thúc, theo một thông báo năm 2025. Chúng tôi đọc điều này trong một bản tóm tắt tìm kiếm về văn bản pháp lý của cơ quan. Việc chuyển từ khu vực sang nơi làm việc được xử lý từng bước ra sao, và việc chuyển từ D-2 sang E-7 có ảnh hưởng đến nó không, chúng tôi không thể xác nhận. Hãy gọi NHIS theo số 1577-1000.
Lương hưu (국민연금) đáng được lưu ý. Nếu bạn rời Hàn Quốc, bạn có thể yêu cầu hoàn trả một lần, và cơ quan cho biết bạn có thể yêu cầu trong vòng năm năm sau khi rời đi. Việc bạn có nhận được hay không phụ thuộc vào thỏa thuận của nước bạn với Hàn Quốc, và danh sách các nước trong các nguồn chúng tôi tìm thấy không thống nhất. Vì vậy chúng tôi không liệt kê các nước. Hãy kiểm tra với NPS (gọi 1355) trước khi quyết định.
Bước bốn: thuế cuối năm, địa chỉ và điện thoại
Vào tháng Giêng, công ty xử lý 연말정산 (yeonmal jeongsan, quyết toán thuế cuối năm) cho bạn, và bạn nộp giấy tờ để được khấu trừ. Một nhân viên nước ngoài có thể chọn mức thuế suất đồng nhất 19 phần trăm (단일세율) thay cho hệ thống thông thường. Các bản tin báo chí về hướng dẫn của Cơ quan Thuế Quốc gia nói rằng nếu bạn chọn nó, các khoản miễn thuế, khấu trừ và tín dụng thuế không được áp dụng, điều kiện là bạn bắt đầu làm việc ở Hàn Quốc trước ngày 31 tháng 12 năm 2026, và nó được áp dụng trong 20 năm thay vì năm năm. Quy định thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra quy định thuế mới nhất với công ty hoặc cơ quan thuế trước khi chọn.
- 19%
- thuế suất đồng nhất mà nhân viên nước ngoài có thể chọn thay cho quyết toán cuối năm (bản tin báo chí; hãy kiểm tra quy định hiện hành)
전입신고 (jeonip singo) là việc khai báo địa chỉ mà bạn có thể đã nghe nói. Với người nước ngoài, việc khai báo khi chuyển nhà được thực hiện với cơ quan xuất nhập cảnh, và các nguồn của chúng tôi lại chia giữa 14 và 15 ngày. Chúng tôi không tìm thấy nguồn nào giải thích mối quan hệ giữa việc khai báo địa chỉ và thông báo với cơ quan xuất nhập cảnh, nên chúng tôi chỉ nói: sau khi chuyển nhà, hãy báo trong vòng hai tuần và hỏi tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc trên HiKorea xem biểu mẫu nào áp dụng cho bạn.
Về gói điện thoại, chúng tôi không có nguồn, nên đây là một danh sách kiểm tra: hãy hỏi cửa hàng cần giấy tờ nào, chuẩn bị xuất trình thẻ đăng ký, và hỏi xem có giữ được gói cước khi đổi việc không. Nhà tuyển dụng của bạn có thể giúp về gói dành cho doanh nghiệp. Hãy coi mọi điều ở trên về ngân hàng và điện thoại là chưa xác minh.
Bước năm: khi bạn nghỉ việc
Nghỉ việc (퇴직, toejik) kéo theo các bước riêng. Nhà tuyển dụng của bạn báo cáo thay đổi về việc làm, và một hướng dẫn tư nhân nêu 15 ngày, nên một lần nữa, hãy nói trong vòng hai tuần. Nếu bạn chuyển sang công ty khác, bạn báo nơi làm việc mới. Nếu bạn rời Hàn Quốc, bạn nên kiểm tra mình được ở lại bao lâu theo tư cách hiện tại sau ngày làm việc cuối cùng. Chúng tôi không tìm thấy nguồn về số ngày mà người giữ E-7 được phép, vì vậy hãy gọi 1345 trước ngày cuối cùng của bạn.
Trợ cấp thất nghiệp (실업급여, sireop geubyeo) là câu hỏi khó nhất. Một bản tóm tắt nói rằng người giữ F-2, F-5 và F-6 được bao phủ tự động, rằng hầu hết các tư cách E, bao gồm E-7, là tự nguyện, và rằng các điều kiện thông thường là 180 ngày đóng bảo hiểm trong 18 tháng trước khi nghỉ và việc nghỉ không phải tự nguyện. Nó có thể đã lỗi thời, và chúng tôi hoàn toàn không tìm thấy quy định nào cho D-10. Chúng tôi chưa xác minh điều kiện đủ tư cách của người giữ E-7 hay D-10. Hãy hỏi trung tâm việc làm của bạn trước khi dựa vào nó.
Bảng tháng đầu tiên
| Khi nào | Việc gì | Đối tượng | Kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Trước ngày đầu tiên | Đã nộp đơn thay đổi tư cách từ D-2/D-10 sang E-7 | Công ty và bạn | Danh sách của HiKorea, 1345 |
| Tuần một | Đã báo thông tin đăng ký và nơi làm việc | Công ty và bạn | Trong vòng hai tuần; HiKorea |
| Tuần một | Đã mở tài khoản nhận lương và báo cho bộ phận nhân sự | Bạn | Hỏi ngân hàng |
| Phiếu lương đầu tiên | Đã thấy các khoản lương hưu, bảo hiểm y tế, bảo hiểm việc làm | Bạn | Chỉ là các mức được tường thuật |
| Tháng một | Đã kiểm tra bảo hiểm y tế: từ khu vực sang nơi làm việc | Bạn và bộ phận nhân sự | NHIS 1577-1000 |
| Sau khi chuyển nhà | Đã báo địa chỉ | Bạn | Trong vòng hai tuần |
| Tháng Giêng | Quyết toán thuế cuối năm, cân nhắc lựa chọn 19% | Bạn và công ty | Quy định của cơ quan thuế |
| Khi nghỉ việc | Nhà tuyển dụng báo cáo; kiểm tra thời gian lưu trú | Công ty và bạn | 1345; trung tâm việc làm |
Thứ tự là do chúng tôi sắp xếp. Các cơ quan có thẩm quyền quyết định thời hạn, và chúng tôi không xác nhận được một số trong đó.
Đây là lý do chúng tôi luôn để ngày tháng bên cạnh các con số và nhãn bên cạnh ngày tháng. Nếu bạn đọc điều này sau một năm, một phần sẽ đã lỗi thời, và chúng tôi muốn bạn biết phần nào cần kiểm tra trước.