알림장 là ghi chú hằng ngày từ nhà trẻ của con: vài dòng về một ngày của lớp, bản ghi ngắn về bữa ăn, giấc ngủ trưa, đi vệ sinh và tâm trạng, và đôi khi là lời nhắc mang thêm đồ. Bạn không cần hiểu từng chữ, cũng không cần viết lại nhiều: hai dòng ngắn, một lời cảm ơn và một điều về con, là đã đủ để thành một lời hồi âm tốt.
알림장 là gì
알림장 có nghĩa gần như "sổ thông báo". Nhiều năm trước, đó là một cuốn sổ giấy nhỏ đi đi về về trong cặp của con. Nay nhiều nhà trẻ dùng ứng dụng thay thế, thường là 키즈노트, nên ghi chú đến thẳng điện thoại của bạn vào buổi chiều hoặc buổi tối. Dù bằng giấy hay bằng ứng dụng, nội dung vẫn như nhau.
Ghi chú hằng ngày thường có hai phần. Ở trên, cô giáo viết vài câu về những việc cả lớp đã làm hôm đó: đi dạo ở công viên, vẽ tranh, sinh nhật. Bên dưới là bản ghi ngắn với các đề mục giống nhau mỗi ngày. Những mục bạn sẽ gặp nhiều nhất là 식사 (bữa ăn), 낮잠 (ngủ trưa), 배변 (đi vệ sinh) và 컨디션 (con trông thế nào, tâm trạng ra sao). Có hôm còn có thông báo chung cho cả lớp, về đồ cần mang hoặc thay đổi lịch.
Bạn không phải dịch cả ghi chú. Hãy đọc các đề mục trước, rồi chỉ đọc những dòng bạn cần. Xem phần ghi chép, rồi tìm 보내 주세요 hoặc 까지. Nếu thấy một trong hai từ đó, nghĩa là có việc để bạn làm.
Năm dòng gặp nhiều nhất
Năm dòng này xuất hiện gần như mỗi tuần. Vào một ngày bình thường, phần ghi chép có thể ngắn như thế này:
- 식사: 잘 먹었어요.Ăn ngon miệng.
- 낮잠: 1시간 잤어요.Ngủ một tiếng.
- 배변: 1회Một lần.
- 컨디션: 좋았어요.Tâm trạng tốt.
- 준비물: 물통 보내 주세요.Xin gửi bình nước.
Bữa ăn. Dưới 식사, cô giáo ghi con ăn được bao nhiêu: hết, gần hết, một ít. Bữa phụ (간식) thường được ghi riêng.
Ngủ trưa. Dưới 낮잠 bạn sẽ thấy một khoảng thời gian như 12:50 ~ 14:20, hoặc một câu ngắn nói con ngủ thế nào.
Đi vệ sinh hoặc tã. Dưới 배변 là số lần. Với các bé nhỏ, cô giáo có thể ghi thêm việc thay tã (기저귀). Nếu có gì bất thường, cô sẽ thêm một dòng về điều đó.
Tâm trạng. 컨디션 bắt nguồn từ chữ "condition" trong tiếng Anh, nhưng ở đây nó có nghĩa là hôm đó con trông thế nào: khỏe, mệt, hay hơi trầm.
Xin mang theo. Đây là dòng duy nhất yêu cầu bạn hành động. Nó thường kết thúc bằng 보내 주세요 (xin gửi giúp), hay kèm một ngày: 금요일까지 (trước thứ Sáu). Nhiều nhà trẻ gửi chăn ngủ trưa (낮잠 이불) về nhà vào thứ Sáu và nhờ mang lại vào thứ Hai, và nhờ gửi quần áo dự phòng sau một ngày con bị bẩn.
| Cô giáo viết | Nghĩa là |
|---|---|
| 식사: 잘 먹었어요 | Bữa ăn: ăn ngon miệng |
| 식사: 조금 먹었어요 | Bữa ăn: chỉ ăn một ít |
| 낮잠: 12:50 ~ 14:20 | Ngủ trưa: ngủ từ 12:50 đến 14:20 |
| 배변: 1회 | Đi vệ sinh: một lần |
| 컨디션: 좋아요 | Tâm trạng: tốt, vui vẻ |
| 여벌 옷을 보내 주세요 | Xin gửi một bộ quần áo dự phòng |
| 금요일까지 | Trước thứ Sáu (hạn chót) |
| ~할 예정입니다 | Dự kiến sẽ làm (chỉ để bạn biết) |
| 댓글 부탁드립니다 | Xin để lại hồi âm |
Ở phần trên, thông tin tương tự thường được viết bằng câu đầy đủ, ở dạng quá khứ -았/었어요:
- 오늘 점심을 다 먹었어요.Hôm nay bé đã ăn hết bữa trưa.1A
- 낮잠을 잘 잤어요.Bé đã ngủ trưa ngon.1A
Dòng thông báo kết thúc bằng 예정입니다 chỉ để bạn biết. Dòng kết thúc bằng 보내 주세요 hoặc 부탁드립니다 là một lời nhờ, và ngày đứng trước nó cho bạn biết hạn chót.
Trong lớp buổi sáng dành cho các mẹ của chúng tôi, chúng tôi thấy điều này lặp đi lặp lại. Một người mẹ đọc cả ghi chú từng chữ một, bắt đầu từ dòng đầu của câu chuyện trong lớp, rồi bị vướng ở 배변 và 준비물 (đồ cần mang). Cách tốt hơn là theo thứ tự trên: đọc các đề mục trước, rồi chỉ đọc những dòng có 주세요 hoặc 까지. Phần còn lại có thể để sau. Chúng tôi cũng nói với các mẹ rằng các cô giáo thật sự không mong chờ hồi âm dài, và như vậy hồi âm không còn giống bài tập về nhà nữa. Bài 2 của Korean for Moms trên trang của chúng tôi hướng dẫn từng dòng một ghi chú thật và một lời hồi âm. Bài này không bao quát ứng dụng riêng của từng nhà trẻ; màn hình và menu của mỗi nhà trẻ khác nhau.
- Trang bài 2, cuộn chậm từ đầu trang trên điện thoại.
Cách viết hồi âm hai dòng
Cô giáo viết ghi chú cho cả lớp và không mong chờ hồi âm dài. Hai dòng là đủ. Dòng đầu nói cảm ơn, hoặc cho biết bạn đã đọc ghi chú. Dòng thứ hai nêu một điều về con mà cô có thể dùng ngay hôm nay, hoặc nói bạn sẽ làm gì.
- 감사합니다. 집에서도 잘 먹었어요.Cảm ơn cô. Ở nhà bé cũng ăn ngon.
Những điều nên nói thì nhỏ và thiết thực: đêm qua con ngủ thế nào, con đã ăn sáng chưa, có ho nhẹ, có thay đổi gì ở nhà. Cô giáo có thể để mắt tới trong ngày. Sau đây là ba hồi âm mẫu, và một hồi âm cho ghi chú "xin mang theo":
- 감사합니다. 집에서도 저녁을 잘 먹었어요.Cảm ơn cô. Ở nhà bé cũng ăn tối ngon.1A
- 사진 감사합니다. 어젯밤에 잘 못 잤어요.Cảm ơn cô về những tấm ảnh. Đêm qua bé ngủ không ngon.1B
- 알려 주셔서 감사합니다. 아침에 기침을 조금 했어요.Cảm ơn cô đã báo cho tôi. Sáng nay bé ho một chút.1B
- 네, 확인했습니다. 금요일까지 이불 보낼게요.Vâng, tôi đã đọc rồi. Tôi sẽ gửi chăn trước thứ Sáu.1B
Trong hồi âm viết, 확인했습니다 và 감사합니다 ở dạng -(스)ㅂ니다 nghe lịch sự hơn một chút so với 확인했어요. Điều bạn kể về con có thể giữ ở dạng -아요/어요. Trộn hai dạng như vậy trong một ghi chú ngắn là chuyện bình thường.
Lỗi thường gặp: hồi âm dài và quá trang trọng, hoặc xin lỗi quá nhiều. Nhiều mẹ viết một đoạn dài bằng tiếng mẹ đẻ, cho qua phần mềm dịch, rồi gửi đi một đoạn tiếng Hàn rất trang trọng, mở đầu và kết thúc bằng những lời xin lỗi: xin lỗi vì trả lời muộn, xin lỗi vì tiếng Hàn của tôi, xin lỗi vì làm phiền. Cô giáo phải đọc hết mới tìm ra một điều quan trọng, và những lời xin lỗi thừa khiến một ghi chú đơn giản trở nên nặng nề. Tiếng Hàn ngắn, đơn giản thì cô dễ đọc, nên không cần xin lỗi vì điều đó. Nếu bạn quên việc gì, một lời xin lỗi và việc bạn sẽ làm là đủ:
- 죄송합니다. 내일 꼭 보낼게요.Xin lỗi cô. Ngày mai tôi nhất định sẽ gửi.1B
Nhờ cô giáo cho con uống thuốc
Cô giáo không thể cho con uống bất kỳ loại thuốc nào nếu không có phiếu yêu cầu cho thuốc, tức 투약의뢰서. Bạn điền và ký vào sáng cùng ngày, trên giấy hoặc trong ứng dụng của nhà trẻ: thuốc gì, bao nhiêu, vào giờ nào, và bảo quản ra sao. Chỉ gửi liều của ngày hôm đó, trong lọ của hiệu thuốc hoặc một lọ nhỏ có ghi tên con, và đưa tận tay cô giáo thay vì để trong cặp.
Sau đó thêm một lời nhắn ngắn. Mẫu câu là 약 먹여 주세요. 먹여 đến từ 먹이다, nghĩa là cho ai đó ăn hoặc uống thuốc, còn 주세요 làm cho nó thành lời nhờ lịch sự. Đặt thời điểm lên trước, ví dụ 점심 먹고 (sau bữa trưa). Nếu con đã ốm, hãy nói là khi nào, để cô biết cần để ý điều gì.
- 어제 열이 있었어요. 오늘은 괜찮아요.Hôm qua bé bị sốt. Hôm nay bé khỏe rồi.1A
- 점심 먹고 약 먹여 주세요.Xin cô cho bé uống thuốc sau bữa trưa.1B
- 약은 선생님께 드렸어요.Tôi đã đưa thuốc trực tiếp cho cô.1B
Câu cuối hữu ích khi thuốc không nằm trong cặp, để cô giáo không phải tìm trong đó. Các từ về sốt, ho và thuốc được tập hợp trên trang từ vựng sức khỏe, còn Bài 3 của Korean for Moms trình bày đầy đủ về phòng khám, hiệu thuốc và 투약의뢰서.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi có phải trả lời mỗi ngày không? Không. Hãy trả lời khi ghi chú hỏi bạn điều gì, khi thông báo của lớp kết thúc bằng 댓글 부탁드립니다, hoặc khi bạn có điều cô giáo nên biết, như một đêm con ngủ không ngon hay một cơn ho. Những ngày khác, thỉnh thoảng gửi một chữ 감사합니다 ngắn là tử tế và đủ rồi.
Tôi có thể dùng phần mềm dịch để đọc 알림장 không? Để đọc thì được, nhất là với các thông báo dài của lớp. Dù vậy, hãy học trước các đề mục 식사, 낮잠, 배변, 컨디션 và các đuôi 보내 주세요, 까지. Có chúng, bạn có thể đọc hầu hết ghi chú hằng ngày trong chưa đầy một phút mà không cần phần mềm dịch. Còn hồi âm thì hai dòng ngắn do chính bạn viết thường rõ ràng hơn một đoạn dài do máy dịch.
Nếu tôi không hiểu cô giáo muốn mình mang gì thì sao? Hãy hỏi ngay trong hồi âm với 혹시, từ làm câu hỏi nhẹ nhàng hơn: 혹시 물티슈도 필요해요? (Không biết có cần cả khăn ướt nữa không ạ?) Bạn cũng có thể hỏi lúc đón con. Các cô đã quen với những câu hỏi về đồ cần mang, và một câu hỏi ngắn vẫn tốt hơn là gửi nhầm đồ.